Informativa sulla privacy
PRIVACY POLICY
Gentile Cliente/Fornitore
ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/16, di seguito GDPR, la D’AMELIO LEONARDO, nella qualità di titolare del trattamento, P.IVA 13333680968, con sede in Nova Milanese (MB), cap. 20834, via Venti Settembre 37, di seguito solo “l’Azienda” o “il Titolare”, ti informa di quanto segue:
Indice
1.Definizioni
2.Informazioni preliminari
3.Categorie, Base Giuridica e Conservazione dei dati in funzione della Finalità della loro raccolta
- a) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa qualsiasi comunicazione relativa a servizi
- b) gestione operativa e finalità strettamente connesse all’accesso al sito,
- c) conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’Autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
- d) finalità di marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali
- e) finalità di marketing relative a servizi/prodotti analoghi a quelli da Lei richiesti
4.Comunicazione a terzi dei dati raccolti
5.Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
6.Profilazione
7.Luogo e modalità del trattamento
8. conservazione dati periodo e modalità
9.Data Breach
10.Diritti dell’interessato
11.Modifiche e aggiornamenti
12.Titolare e contatti
1. Definizioni
Per Trattamento s'intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altro mezzo di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per Dato personale comune si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o'identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome,un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, ad un identificativo on line o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, psichica, economica, ecc.
Per Dato personale particolare (o sensibile) si intende qualsiasi dato idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti o sindacati, lo stato di salute, la vita sessuale, dati genetici, dati biometrici.
Per Titolare del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l’Autorità Pubblica o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali.
Per Consenso si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
Per Base Giuridica del trattamento si intende l’indicazione delle condizioni che giustificano il trattamento.
Le basi giuridiche previste dal GDPR sono:
-consenso dell'interessato: si ha quando il trattamento dei dati viene esplicitamente autorizzato dall'interessato per una o più specifiche finalità;
- esecuzione di un contratto: si ha quando il trattamento è necessario per adempiere ad un contratto voluto dall'interessato;
- obbligo di legge: si ha quando il trattamento dei dati è imposto da una legge, regolamento, ecc.;
- interesse legittimo del Titolare: si ha quando il trattamento è necessario per esigenze specifiche del titolare a condizione però che il trattamento non sia eccessivamente invasivo per l'interessato;
- interesse vitale: si ha quando il trattamento è necessario per salvaguardare la vita dell'interessato o di un'altra persona fisica;
- esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico: si ha quando il trattamento è necessario per svolgere un compito di interesse pubblico o connesso ai pubblici poteri.
Per Comunicazione si intende dare conoscenza di dati personali ad uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato;
Per Diffusione o Divulgazione si intende dare conoscenza dei dati a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; si ha quindi diffusione anche quando si pubblica online.
2. Informazioni preliminari
Lo scopo di questa informativa è quello di rendere la privacy policy della nostra Azienda più semplice e chiara, perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirti ogni informazione descrivendo quali dati raccogliamo, come li utilizziamo, per quanto tempo li conserviamo e quali strumenti hai a tua disposizione per avere sempre sotto controllo i tuoi dati ed esercitare i tuoi diritti.
3. Categorie, Base Giuridica e Conservazione dei dati in funzione della Finalità della loro raccolta
Quando concludiamo un contratto oppure quando visiti, consulti, richiedi o utilizzi i nostri servizi e prodotti sul nostro sito, raccogliamo e utilizziamo i suoi dati personali comuni per le finalità, sulla base giuridica e per una durata come qui sotto indicato:
N.B. I dati da Lei forniti per le motivazioni sotto indicate sono facoltativi per cui non esiste un obbligo giuridico di comunicazione degli stessi; il conferimento dei suoi dati ed il relativo trattamento è semplicemente necessario per la vendita dei prodotti e dei servizi dell’e-shop
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FINALITA’ |
CATEGORIA |
BASE GIURIDICA |
CONSERVAZIONE |
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- Per dare esecuzione ad un contratto, ordine, fornitura, o altro servizio richiesto dall’interessato; - per farla accedere al sito web, navigare, registrare sull’e-shop e utilizzare le funzionalità; - per gestire l’account - per dare riscontro a segnalazioni e reclami - Per motivi contabili o fiscali; - Per far valere un diritto; - Per finalità di marketing, per invitarti a partecipare ai nostri eventi o ad altre iniziative commerciali -per inviarti newsletter e aggiornamenti all’indirizzo di posta elettronica fornito su prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati |
Dati comuni: - nome, cognome - codice fiscale - telefono -indirizzo di consegna e/o fatturazione- posta ordinaria - indirizzo email - contatto social (informazioni che Identificano o rendono identificabile una persona) |
- Contratto - Legge - Consenso - Interesse legittimo - Art. 130 c. 4 d.lgs. 196/03 |
- Fino alla scadenza del contratto per dare esecuzione ad un contratto e fino alla chiusura dell’account ed i tempi tecnici per la stessa; - per la gestione operativa e finalità connesse all’accesso al sito web per tutta la durata del contratto e non oltre i successivi 10 anni; per i dati salvati nell’area personale per un massimo di 6 mesi; - per le finalità contabili/fiscali entro e non oltre i 10 anni successivi la scadenza del contratto; - per far valere un diritto per il tempo necessario a tutelare le ragioni/pretese dell’Azienda e comunque non oltre 3 anni dalla chiusura della pratica - per la finalità di marketing e newsletter fino al termine della campagna di marketing o revoca del consenso e comunque entro e non oltre 24 mesi |
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Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa qualsiasi comunicazione relativa a servizi/prodotti
L’Azienda può trattare i Suoi dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione di prodotti e servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami. L’Azienda potrà, inoltre, utilizzare i Suoi dati di contatto ed in particolare la sua mail, per fornirle informazioni relative al prodotto e al servizio.
Base giuridica/presupposto del trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
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Trattamento dati per la gestione operativa e finalità strettamente connesse per l’accesso al sito
L’Azienda può trattare i Suoi dati di contatto, i Suoi dati di utilizzo del sito web per:
-gestire i Suoi prodotti e servizi e i dati salvati nell’area personale;
- trasmettere richieste di contatto o di informazioni o di assistenza.
Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente informativa Privacy e abbiano dato il consenso.
Base giuridica/presupposto del trattamento è l’adempimento agli obblighi contrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto l’azienda non potrà darvi corso.
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Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’Autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
L’Azienda può trattare i Suoi dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Base giuridica/presupposto del trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge cui l’Azienda è obbligata ad ottemperare- è l’interesse legittimo. La ratio di tale interesse legittimo si basa sul diritto di difesa costituzionalmente tutelato.
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Trattamento dati per le finalità di marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali
L’Azienda potrebbe trattare i Suoi dati di contatto per finalità commerciali, di marketing , e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarla su iniziative promozionali di vendita (relative a beni, servizi, eventi e iniziative promosse dall’Azienda) realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, whatsapp, e altri strumenti di messaggistica ecc…) e modalità tradizionali di contatto (es. posta cartacea o telefonata con operatore)
Base giuridica/presupposto del trattamento: consenso specifico. Il consenso non è obbligatorio, l’Azienda li tratta perché ritiene che sia utile sia per Lei che per noi farti sapere gli eventi a cui partecipiamo o i nuovi servizi che possiamo offrirle, ma se Lei non lo riterrai interessante, potrà sempre ed in qualsiasi momento revocare il suo consenso attraverso le modalità indicate al paragrafo “Diritti dell’interessato” ovvero tramite il link in calce alla newsletter ricevuta, senza alcuna conseguenza rispetto ai rapporti contrattuali intercorrenti tra noi. In questi casi, l’Azienda conserverà i dati personali minimi necessari per registrare la tua rinuncia ed evitare di contattarci nuovamente.
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Trattamento dati per le finalità di marketing relative a prodotti/servizi analoghi a quelli da Lei richiesti
L’Azienda potrà trattare i Suoi dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto esclusivamente tramite posta elettronica, relative a prodotti/servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, nei limiti consentiti dall’art. 130 comma 4 del d.lgs. 196/03.
Base giuridica/presupposto del trattamento: interesse legittimo dell’Azienda. Il trattamento è effettuato in conformità all’art. 130 comma 4 del d.lgs. 196/03 ferma restando la possibilità per l’interessato di opporsi a tale uso inizialmente o in occasione dell’invio di successive comunicazioni, seguendo le modalità indicate al paragrafo “Diritti dell’interessato” ovvero tramite il link in calce alla newsletter ricevuta, senza alcuna conseguenza rispetto ai rapporti contrattuali intercorrenti tra noi. In questi casi, l’Azienda conserverà i dati personali minimi necessari per registrare la tua rinuncia ed evitare di contattarci nuovamente.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
4. Comunicazione a terzi dei dati raccolti
I tuoi dati personali comuni potranno essere comunicati a terze parti in funzione della finalità della comunicazione come qui di seguito indicato:
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FINALITA’ |
CATEGORIA |
DESTINATARI |
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Emissione fatture Versamento tasse e contributi Esecuzione contratti Gestione criticità Data breach Gestione e manutenzione del sistema, rete, account, pc e altri device |
Dati comuni: - nome, cognome - Codice Fiscale - indirizzo residenza - indirizzo email - numero di telefono - dati bancari |
-Personale dell’Azienda -Professionista fiscale, contabile, legale e loro collaboratori; -Banche e altri Istituti di credito o finanziari -Assicurazioni -Società di recupero crediti Pubblica Amministrazione Autorità Giudiziaria Agenzia delle Entrate Amministratore di sistema Fornitori e Spedizionieri Corrispondenti esterni che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi/prodotti |
L’Azienda in nessun caso divulgherà i Suoi dati personali.
5. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’Azienda potrà trasferire i suoi dati personali verso i Paesi terzi legati all’uso di servizi Cloud e al provider di posta elettronica.
Anche in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi, il trattamento avverrà nel pieno rispetto delle normative, dei regolamenti e di eventuali accordi con i Paesi interessati.
6. Profilazione
L’Azienda non effettua trattamenti decisionali automatizzati idonei a profilare i soggetti interessati.
7. Luogo e modalità del trattamento
L’Azienda tratta i suoi dati sia in modo cartaceo, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici; il trattamento avviene presso la sede di Nova Milanese (MB), cap. 20834 via Venti Settembre 37. Tutti i suoi dati personali sono conservati sui server sicuri di shopify (o copie cartacee sicure) e sono accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza di shopify.
8. Data Breach
Abbiamo una procedura di intervento in caso di violazione dei nostri sistemi informatici o perdita dei tuoi dati personali che potrebbe comportare un danno per te; qualora accadesse ne verrà data prontamente notizia all’Autorità Garante Italiana e tu verrai tempestivamente avvisato.
9. Diritti dell’interessato
In relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, hai la facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR di seguito riportati:
- diritto di accesso ai propri dati, con la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati ed
eventualmente di averne copia;
- diritto di rettifica di dati vetusti o inesatti;
- diritto alla cancellazione dei propri dati senza ingiustificato ritardo, per il quale l’Azienda non abbia più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- diritto alla revoca del suo consenso, relativamente ai dati trattati sulla sola base giuridica del consenso;
- diritto di limitazione del trattamento, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali;
- diritto alla portabilità dei propri dati, attraverso la trasmissione degli stessi ad altro Titolare previamente autorizzato;
- diritto di opposizione al trattamento, con riferimento ai dati trattati sulla base giuridica del consenso;
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati;
- diritto di proporre reclamo, qualora ritenuti compromessi i propri diritti scrivendo direttamente all’Autorità Garante www.garanteprivacy.it e seguendo le procedure pubblicate, ovvero facendo ricorso all’Autorità Giudiziaria.
11. Modifiche e aggiornamenti
L’Azienda potrebbe apportare modifiche o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche aziendali e/o normative.
12.Titolare e contatti
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Impresa individuale D’Amelio Leonardo, via Venti Settembre 37, Nova Milanese (MB). Per esercitare i diritti di cui sopra o in caso di domande sulla presente informativa potrai scrivere al Titolare all’indirizzo ronintcgprivacyinfo@gmail.com.
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per garantire il funzionamento o la fornitura di servizi offerti da un’applicazione (es. fare un acquisto);
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Nova Milanese, lì 04/05/2024